Kursy domyślne: NBP, tabela 198/A/NBP/2026 z 12.10.2026. Ceny linii: kalkulator KakoBuy z 12.10.2026. Wynik jest szacunkiem.
Jak korzystać z kalkulatora krok po kroku
- Zsumuj towary w juanach. Weź ceny z arkusza albo z koszyka KakoBuy i wpisz łączną kwotę. Osobno wpisz przesyłkę, którą sprzedawca liczy za dowóz do magazynu w Chinach.
- Wybierz linię i wagę. Dla 1 i 2 kg cena podstawi się sama. Przy innej wadze przepisz cenę z kalkulatora na stronie KakoBuy, podając tam także wymiary kartonu.
- Zdecyduj o cle i VAT. Linie z dopiskiem „Tariffless” lub „Duty-Free” według KakoBuy mają podatki w cenie. Przy pozostałych kalkulator zaznacza cło 3 € za każdą pozycję; VAT dodasz ręcznie.
- Dodaj sposób płatności. PayPal według stron pomocy agenta pobiera 3,5% albo 2,9% plus 0,30 USD.
- Zaktualizuj kursy. Domyślne pochodzą z tabeli NBP z 12 października 2026 r. Aktualne znajdziesz na stronie Narodowego Banku Polskiego.
Jeśli nie wiesz, którą linię wybrać, zacznij od porównania czasu i ceny w przewodniku ile kosztuje wysyłka z KakoBuy do Polski. Jak długo jedzie każda z nich, pokazujemy w tekście ile idzie paczka z KakoBuy.
Kalkulator najlepiej sprawdza się do porównania dwóch, trzech linii dla tej samej paczki, zanim klikniesz „wyślij” w KakoBuy.
Co kalkulator liczy, a czego nie
| Składnik | W kalkulatorze | Uwagi |
|---|---|---|
| Towar i przesyłka u sprzedawcy | tak | CNY × kurs NBP |
| Linia wysyłkowa | tak | ceny 1 i 2 kg z 12.10.2026 albo twoja kwota |
| Cło UE 3 € za pozycję | tak, opcjonalnie | do 150 € wartości paczki, do 1.07.2028 |
| VAT 23% | tak, opcjonalnie | orientacyjnie od towaru, transportu i cła |
| Prowizja PayPala | tak, opcjonalnie | dwie stawki z centrum pomocy KakoBuy |
| Deklaracja celna ok. 8 CNY, usługi dodatkowe | nie | dopisz do kwoty towarów, jeśli chcesz |
| Opłata manipulacyjna UE 2 € za pozycję | nie | planowana, prawdopodobnie od 1.11.2026 |
Usługi takie jak wstępne ważenie za 18 CNY czy wzmocnienie kruchych rzeczy za 10 CNY za sztukę najprościej dodać do pola przesyłki u sprzedawcy. Pełny cennik usług magazynu znajdziesz w poradniku QC, magazyn i wstępne ważenie, a zasady cła i VAT – w tekście o cle i VAT przy paczkach z KakoBuy.
Jeśli wartość towaru przekroczy 150 €, kalkulator cię ostrzeże – wtedy zamiast ryczałtu obowiązują zwykłe stawki celne.
Wolisz liczyć w arkuszu?
Ten sam rachunek możesz prowadzić w Excelu albo Arkuszach Google, dopisując kolejne paczki. Przygotowaliśmy gotowy plik z formułami w polskim formacie liczb.
Pobierz kalkulator paczki (CSV, UTF-8) – kolumny: towary, cena CNY i przeliczenie na zł, linia wysyłkowa, koszt w USD i zł, pozycje do cła po 3 € oraz suma do drzwi.
Jeśli dopiero zaczynasz, przeczytaj też, jak kupować w KakoBuy krok po kroku, a o płatnościach – w tym o tym, czy da się zapłacić BLIK-iem – w poradniku o płatnościach w KakoBuy.
Kalkulator kosztów – pytania
Skąd kalkulator bierze ceny linii wysyłkowych?
Ceny 15 linii dla paczek 1 kg i 2 kg przepisaliśmy z oficjalnego kalkulatora KakoBuy 12 października 2026 r., dla adresu w Polsce i bez podawania wymiarów. Linia HKUPS wymaga co najmniej 2501 g, więc jej nie ma na liście. Przewoźnicy mogą zmieniać ceny, dlatego przed zgłoszeniem paczki sprawdź aktualną stawkę u agenta i w razie różnicy wpisz ją w polu ceny linii ręcznie.
Czy mogę policzyć paczkę ważącą 3 albo 5 kg?
Tak, ale musisz wpisać cenę linii samodzielnie. Wybierz opcję „inna waga”, otwórz kalkulator na stronie KakoBuy, podaj wagę i wymiary, a cenę w dolarach przepisz do naszego pola. Mamy tylko dwa punkty cenowe, 1 i 2 kg, a różnica między nimi wynosi około 16–19 USD, więc zgadywanie dalszych kilogramów dawałoby zbyt duży błąd. Pamiętaj też o wadze gabarytowej przy dużych, lekkich paczkach.
Kiedy zaznaczyć cło i VAT w kalkulatorze?
Tylko wtedy, gdy wybrana linia nie ma podatków w cenie. Przy liniach „Tariffless” i „Duty-Free” KakoBuy pisze, że cło i podatki są wliczone, więc kalkulator domyślnie ich nie dolicza. Przy pozostałych zaznacza cło 3 € za pozycję, a VAT 23% możesz dodać sam. Pamiętaj, że KakoBuy w ogłoszeniu z 23 czerwca 2026 r. deklarował też własne 3 € za paczkę wliczone w transport.
Jak liczyć pozycje do cła 3 €?
Pozycja to grupa towarów z tym samym kodem taryfy celnej. Pięć identycznych koszulek to jedna pozycja i 3 €, a koszulka i zegarek to dwie pozycje i 6 €. W praktyce urząd liczy każdą linię zgłoszenia. W kalkulatorze wpisz liczbę różnych rodzajów rzeczy w paczce. Przy kursie NBP 4,3889 zł jedna pozycja kosztuje 13,17 zł, a zasada obowiązuje do 1 lipca 2028 r.
Dlaczego wynik różni się od kwoty w KakoBuy?
Najczęściej przez wagę i kurs. KakoBuy przy części linii liczy wagę gabarytową, a rozlicza się w dolarach po własnym kursie, podczas gdy my używamy średniego kursu NBP z 12 października 2026 r. Różnicę powodują też opłata za deklarację celną około 8 CNY, usługi dodatkowe i kupony. Agent zwraca nadpłatę za transport po wysyłce na konto w KakoBuy, więc wynik kalkulatora traktuj tylko jako orientacyjny szacunek.
Czy kalkulator uwzględnia prowizję PayPala?
Tak, możesz wybrać jedną z dwóch stawek, bo strony pomocy KakoBuy podają je niejednolicie: 3,5% plus 0,30 USD albo 2,9% plus 0,30 USD. Przy paczce za 351,45 zł wyższa stawka dodaje 13,48 zł. Prowizja liczy się od całej płaconej kwoty w dolarach. Jeśli płacisz inną metodą z listy agenta, ustaw „bez prowizji” i sprawdź opłaty swojego banku lub serwisu płatniczego.